Administrasi sekolah adalah suatu proses keseluruhan kegiatan yang berupa merencanakan, mengatur (mengurus), melaksanakan dan mengendalikan semua urusan sekolah untuk mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran di sekolah. Administrasi sekolah merupakan suatu proses pemanfaatan segala sumber (potensi) yang ada di sekolah baik personil (Kepala Sekolah dan stafnya serta guru-guru dan karyawan sekolah lainnya) maupun material (kurikulum, alat/media) dan fasilitas (sarana dan prasarana) serta dana yang ada di sekolah secara efektif.
Penataan administrasi bagi sekolah menjadi begitu penting sebagai sumber data utama manajemen sekolah dalam mengatur proses belajar mengajar dengan tertib sehingga tercapainya tujuan sekolah.
Secara lebih spesifik, administrasi sekolah berfungsi :
- Memberi arah dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah
- Memberikan umpan balik bagi perbaikan proses dan hasil pendidikan di sekolah
- Meningkatkan mutu penyelenggaraan administrasi sekolah
- Menunjang tercapainya tujuan/program sekolah secara efektif dan efisien
ADMINISTRASI STANDAR ISI :
- Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
- Dokumen Penyusunan Kurikulum (termasuk kurikulum mulok)
- SK Tim Pengembang Kurikulum
- Dokumen Penetapan KKM
- Kumpulan acuan/referensi/peraturan
- Program dan laporan pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
- Kalender Pendidikan
- Pemetaan SK – KD – Indikator
- Program PT dan KMTT semua mapel
- dll.
ADMINISTRASI STANDAR PROSES :
- Administrasi Guru (silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari efektif, RPP, jadwal mengajar, dokumen penilaian, lembar penilaian sikap, program & pelaksanaan remedial dan pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.)
- Daftar buku teks, panduan guru, referensi
- Program dan pelaksanaan supervisi, serta tindak lanjut
- Buku kemajuan kelas
- Dll.
ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :
1.
Dokumen hasil
tugas-tugas terstruktur
2.
Dokumen / kumpulan karya
siswa:
- Kliping
- laporan kegiatan
- laporan diskusi
- foto – foto kegiatan, dll.
3.
Dokumen Prestasi
ADMINISTRASI STANDAR PTK :
1.
File PTK
2.
Buku induk pegawai
3.
Kumpulan SK pembagian
tugas dan uraian tugas
4.
Presensi PTK dan
rekapitulasinya
5.
Notulen rapat-rapat
6.
Program dan laporan
pelaksanaan pengelolaan perpustakaan
7.
Program dan laporan
pelaksanaan pengelolaan laboratorium
8.
Dokumen Keikutsertaan
PTK dalam forum ilmiah
9.
Dokumen kewirausahaan
10. Buku Pembinaan dan penanganan kasus
11. Dokumen Program, pelaksanaan, dan hasil PKB
12. Daftar Nominatif pegawai
13. DUPAK
14. SKP / PKP/DP-3
15. Laporan hasil PKG
16. DUK
17. Buku cuti PNS
18. Dokumen penerimaan gaji
19. Daftar tunggu pensiun
20. Data Statistik Kepegawaian
21. Dll
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :
1.
Dokumen analisis luas
lahan dan bangunan
2.
Dokumen analisis
kebutuhan sarana prasarana
3.
Dokumen master plan/peta
sekolah, foto–foto sarana prasarana
4.
Dokumen kepemilikan
lahan
5.
Dokumen IMB/peruntukan
bangunan
6.
Dokumen kepemilikan daya
listrik
7. Dokumen program dan
pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
8. Buku teks / BSE/Buku
guru/Buku siswa
9.
Dokumen administrasi
inventaris laboratorium
10. Dokumen administrasi inventaris
perpustakaan
11. Buku inventaris sekolah
12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
13. Administrasi perlengkapan/barang :
- Buku penerimaan barang
- Buku pengeluaran barang
- Buku pemeriksaan perlengkapan/barang
- Kartu pemeliharaan barang
- Dokumen penghapusan barang
- Dokumen usulan pengadaan barang
ADMINISTRASI STANDAR
PENGELOLAAN
1. Dokumen penetapan visi,
misi sekolah
2. Dokumen RKJM/RKS,
RKT/RKAS, RAPBS
3. Dokumen KTSP, Kalender
Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM, peraturan akademik.
4. Dokumen evaluasi
pelaksanaan program dan tindak lanjut
5. Dokumen administrasi
kesiswaan :
a. dokumen PPDB/MOPD
b. dokumen Pelaksanaan
pengembangan diri/konseling
c.
daftar dan rekapitulasi
prestasi siswa
d. buku induk siswa
e. Data base sekolah
f. Buku klaper
g. Data keadaan siswa
h. Dokumen rekapitulasi
presensi siswa
i. Buku mutasi siswa
j. Data statistik kesiswaan
k.
Daftar Nominatif Peserta
UN
6. Dokumen pendayagunaan
PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan, pengembangan profesi, mutasi
dan promosi)
7. Dokumen sarana prasarana
(perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, inventarisasi)
8. Dokumen hasil supervisi
dan tindak lanjut
9. Dokumen evaluasi kinerja
guru dan karyawan
10. Dokumen akreditasi sekolah
11. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
12. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
13.
Dokumentasi administrasi
persuratan/ perkantoran
- Buku agenda
- Buku ekspedisi
- Kartu kendali dan lembar disposisi
- Arsip surat masuk dan surat keluar
- Kumpulan peraturan
ADMINISTRASI STANDAR
PEMBIAYAAN
1. Dokumen investasi sarana prasarana
2. Dokumen Program dan realisasi (pengembangan
PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan,
biaya daya dan jasa, biaya operasional tidak langsung, dll.)
3.
Dokumen pedoman
pengelolaan sekolah
4.
Dokumen penerimaan
beasiswa
5.
Dokumen pembukuan keuangan:
- BKU
- Buku kas pembantu
- Buku pembantu pajak
- Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
- Dokumen pemeriksaan atasan langsung
ADMINISTRASI
STANDAR PENILAIAN
1.
Dokumen rancangan dan
kriteria penilaian
2.
Dokumen pengembangan
instrumen penilaian
3.
Dokumen penilaian sesuai
IPK
4.
Dokumen analisis hasil
evaluasi/KKM dan daya serap
5.
Dokumen hasil remedial
dan pengayaan
6.
Buku legger nilai
7.
Buku Raport/laporan
Pencapaian Kompetensi Peserta Didik
8.
Dokumen penilaian sikap
dan kepribadian
9.
Dokumen pelaporan
ulangan, UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
10.
Dokumen fotokopi SKHUN,
ijazah, dan penyerahannya
ADMINISTRASI BUDAYA DAN
LINGKUNGAN SEKOLAH
1.
SOP
2.
Tata Tertib Pendidik,
Tenaga Kependidik, Peserta Didik
3.
Tata Tertib penggunaan
sarana prasarana/fasilitas sekolah
4.
Petunjuk, peringatan dan
larangan , sangsi berperilaku di sekolah
5.
Kode etik sekolah
6.
Buku tamu
7.
Program dan pelaksanaan
7K
ADMINISTRASI PERAN SERTA
MASYARAKAT DAN KEMITRAAN SEKOLAH
1. Dokumen keterlibatan warga dan
masyarakat dalam pengelolaan sekolah:
- notulen rapat,
- daftar hadir,
- foto-foto kegiatan, dll.
2. Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan
(MoU)
